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Du bist ein Organisationstalent, packst gern mit an und behältst auch dann den Überblick, wenn im Büro viel gleichzeitig passiert? Dann werde Teil unseres Office-Management-Teams und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen, angenehmen und gut organisierten Büroalltag zu schaffen.

Als Werkstudent:in im Office Management arbeitest du eng mit zwei Office Manager:innen zusammen und unterstützt im operativen Tagesgeschäft sowie bei internen Events, Bestellungen, Kommunikation und administrativen Prozessen.

 

So bringst du dich ein.

  • Unterstützung im täglichen Office-Betrieb
  • Bestellungen tätigen und Lieferungen annehmen, verräumen und nachfüllen
  • Küchen, Kühlschränke und Lagerräume bestücken und ordentlich halten
  • Verbrauchsmaterialien auffüllen, z. B. Kaffee, Müsli, Getränke, Küchenbedarf oder Hygieneartikel
  • Konferenzräume vorbereiten und bestücken
  • Caterings organisieren, vorbereiten und bei internen Veranstaltungen mit betreuen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events
  • Post und Lieferungen bearbeiten sowie Kuriere veranlassen
  • Bearbeitung des Office-Posteingangs und allgemeiner E-Mail-Kommunikation
  • Mitarbeit an interner Kommunikation, z. B. Teams-Posts
  • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, z. B. Aufträge im System anlegen und Rechnungen an die Buchhaltung weitergeben
  • Unterstützung bei Reisebuchungen und organisatorischen Anfragen
  • Interne Raumbuchungen koordinieren
  • Mitarbeit bei einzelnen Themen rund um Arbeitsschutz und Büroorganisation
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen im Office-Alltag

 

 

Das bringst du mit.

  • Laufendes Studium und Interesse an einer Werkstudententätigkeit im Office Management, in der Organisation oder im administrativen Umfeld
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch anzupacken
  • Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools; erste Erfahrung Teams ist ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

 

 

Das erwartet dich.

  • Eine abwechslungsreiche Werkstudentenstelle mit viel Einblick in den operativen Büroalltag
  • Ein eingespieltes Team aus zwei Office Manager:innen, mit dem du eng zusammenarbeitest
  • Verantwortung ab dem ersten Tag und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben

 

 

Rahmenbedingungen.

  • 20 Stunden pro Woche
  • Idealerweise verteilt auf drei Tage pro Woche, Di-Do
  • Einsatz vor Ort im Büro, keine Remote-Arbeit möglich
  • Start: ab sofort

Ansprechpartner

Miera Müller Werkstudentin Talent Acquisition